Assistant Front-Office Manager (m/w/d) 100 %

Deine Aufgaben:

  • Zusammen mit dem Front Office Manager leitest du das Front Office Team (ca. 12 Personen) 
  • Du bist die Ansprechperson unserer internationalen Hotelgäste und unterstützt dein Team aktiv  
  • Du bist vom Check-in über die persönliche Betreuung bis zum Check-out für unsere Gäste da 
  • Die Administration und Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch ist kein Problem für dich 
  • Du hast schon Erfahrungen gesammelt mit dem Hotelprogramm Protel (von Vorteil) 
  • Telefondienst, Gästebuchhaltung, Kassaführung und Debitoren sind für dich selbstverständlich 
  • Du überwachst die Reservations- und Rechnungskontrolle ebenso wie die Tagesabschlüsse 
  • Verkauf und Upselling von diversen Angeboten im Hotel (Spa, Wellness, Sport, etc) 
  • Du machst die Einsatzplanung des Teams inklusive Stundenkontrolle (Mirus) 
  • Du bist mitverantwortlich für die Buchung/Abwicklung von Gruppenreservationen, wie auch Events 
  • Du bist motiviert, wenn es um Weiterentwicklung von Prozessen und Standards geht 
  • Für Schulungen jeglicher Art für das Team bist du Ansprechpartner*in 

Was du mitbringen solltest:

  • Du hast Freude unsere internationalen Gäste willkommen zu heissen 
  • Du hast grosse Begeisterung für die 5-Sterne-Hotellerie 
  • Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Liebe zum Detail und Perfektion 
  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie  
  • Du verfügst über ein kompetentes und charmantes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild 
  • Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise und unternehmerischem Denken 
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) 

Was du von uns erwarten darfst:

  • Du profitierst von weltweiten Friends & Family Raten 
  • Du kannst in deiner Freizeit unseres Wellness- und Fitnessbereichs gratis nutzen 
  • Auf alle SPA-Behandlungen, sowie in unseren Restaurants erhältst du eine Reduktion 
  • Es erwartet ich ein spannendes Mitarbeitenden-Aktivitätenprogramm während deiner Freizeit 
  • Wir unterstützen Dich bei Weiterbildungen, Seminaren uvm. 
  • In unserem vielfältigen Haus erwartet Dich ein abwechslungsreicher Alltag 
  • Wir sind Dir behilflich bei der Suche nach einer Unterkunft 
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