Dès maintenant ou à convenir, nous sommes à la recherche d'un assistant Front-Office Manager (m/f) pour renforcer notre équipe. En tant qu'assistant(e) Front-Office Manager*, tu es la première personne de contact pour nos hôtes et tu contribues de manière déterminante à donner une première impression positive. Tu diriges une équipe d'environ 12 personnes et tu assumes des responsabilités. Si tu es une personne orientée vers le service et que tu as d'excellentes capacités de communication, nous aimerions faire ta connaissance.

Assistant Front-Office Manager (m/f/d) 100 %

Tes tâches sont les suivantes:

  • En collaboration avec le Front Office Manager, tu diriges l'équipe du Front Office (environ 12 personnes). 
  • Tu es la personne de contact pour les clients internationaux de l'hôtel et tu soutiens activement ton équipe.  
  • Tu es là pour nos hôtes, du check-in au check-out en passant par l'assistance personnelle. 
  • L'administration et la correspondance en allemand, français et anglais ne te posent aucun problème 
  • Tu as déjà acquis de l'expérience avec le programme hôtelier Protel (un avantage). 
  • Le service téléphonique, la comptabilité des hôtes, la gestion de la caisse et des débiteurs sont pour toi des évidences. 
  • Tu supervises le contrôle des réservations et des factures ainsi que les clôtures journalières. 
  • Vente et upselling de diverses offres dans l'hôtel (spa, wellness, sport, etc.) 
  • Tu fais le planning de l'équipe, y compris le contrôle des heures (Mirus). 
  • Tu es coresponsable de la réservation/gestion des réservations de groupes et des événements. 
  • Tu es motivé(e) lorsqu'il s'agit de développer des processus et des normes. 
  • Tu es la personne de contact pour les formations en tout genre de l'équipe.

Ce que tu dois apporter:

  • Tu as plaisir à accueillir nos hôtes internationaux. 
  • Tu es passionné(e) par l'hôtellerie 5 étoiles. 
  • Tu es une personnalité orientée vers le service avec un amour du détail et de la perfection 
  • Tu as terminé une formation dans l'hôtellerie ou la gastronomie.  
  • Tu disposes d'une présentation compétente et charmante avec une apparence soignée 
  • Tu es une personnalité orientée vers le service avec une méthode de travail fiable et un esprit d'entreprise. 
  • Tu as de bonnes connaissances en allemand ainsi que de bonnes connaissances en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit). 

Ce que tu peux attendre de nous:

  • Tu profites de tarifs Friends & Family dans le monde entier. 
  • Tu peux utiliser gratuitement notre espace bien-être et fitness pendant ton temps libre. 
  • Tu bénéficies d'une réduction sur tous les traitements SPA et dans nos restaurants. 
  • Un programme d'activités passionnant pour les collaborateurs t'attend pendant ton temps libre. 
  • Nous te soutenons lors de formations continues, de séminaires, etc. 
  • Un quotidien varié t'attend dans notre établissement. 
  • Nous t'aidons à trouver un logement.
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